Après la diffusion des listes de sélection, des documents (contrat d'études sur le kit Erasmus + pour la zone Europe ou en document "libre" pour la zone hors Europe, RIB, dernière notification CROUS et avis d'imposition sur le revenu de l'année N-1...) seront à envoyer à relations.internationalesping@paris-valdeseine.archipong.fr.
Une réunion d’informations, pdf, 1,65 mo sera organisée pour présenter les démarches à faire en mars.
École à l'étranger
Des démarches d’inscription dans les établissements partenaires devront être initiées après la nomination par l'ENSA. Cette application peut, dans certains cas, être obligatoire dès début mars (pour les Etats-Unis, le Canada et le Japon notamment).
Des documents devront être envoyés à l’établissement d'accueil : relevés de notes, portfolio, formulaires d’inscription, copie du passeport, certificats de langue… Les documents demandés varient d’un établissement à l’autre. N'hésitez pas à vous renseigner sur Partenariats internationaux
ENSA Paris - Val de Seine
Avant le départ en mobilité, l’inscription à l’ENSA Paris - Val de Seine est obligatoire (en juillet ou en septembre). Les frais d’inscription sont à payer dans l’établissement d’origine à Paris. Aucun frais d’inscription ne sera payé dans l’établissement d’accueil à l'étranger (c'est l'intérêt des conventions bilatérales). Seuls des frais relatifs à l’assurance maladie & rapatriement ou à de substantiels frais de dossier pourront être imposés par ce dernier.
Le contrat d'études doit être rempli bien avant le début des cours. Il est de la responsabilité de l'étudiant d'obtenir le nombre d'ECTS requis pour valider la mobilité d'études (en fonction de la durée de mobilité -semestre ou année- et du pays de mobilité - en UE ou hors Union Européenne) : Tableau récapitulatif des équivalences de crédits lors d'une mobilité d'études, pdf, 106 ko : 46 ECTS pour une année en UE
Selon le pays de mobilité, vous devez remplir :
- les tableaux de la page 12 du kit SMS de mobilité Erasmus + (cf. guide de remplissage, pdf, 472 ko) et le EWP Dashboard (grâce au tutoriel, pdf, 697 ko) pour les pays de l'UE
ou
- le Contrat d'études hors UE, pdf, 1,91 mo pour les pays hors UE
Le contrat d’études doit respecter les règles suivantes :
- Un maximum de 6 ECTS (ou 70 heures de cours) peut être validé pour l'apprentissage de la langue du pays d'accueil, sous réserve de fournir un relevé de notes de l'établissement d'accueil.
- Les étudiant-es doivent s’inscrire et valider un enseignement de projet par semestre (sauf dans les établissements où le projet est annuel).
Le contrat d’études doit comporter un minimum d’ECTS ou d’heures d’enseignement : 30 ECTS (par semestre) ou 60 ECTS (par année).
La fiche d'engagement est à signer., pdf, 418 ko
Santé
Pour les départs en Union Européenne, il faut commander une carte européenne d'assurance maladie (CEAM) | ameli.fr | Assuré auprès de votre centre de sécurité sociale.
Demander à votre assurance actuelle (celle qui vous couvre pour votre habitation), une attestation d'assurance rapatriement et vérifier que vous êtes couvert-e pour le pays de mobilité en cas d'hospitalisation : Santé - Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères
Pour les pays hors Europe, en complément du régime de sécurité sociale, si vous n'êtes pas déjà couvert, il est fortement recommandé de souscrire une assurance maladie complémentaire spécifique, valable pour le pays et la durée de la mobilité auprès de l’organisme de votre choix. Cela peut s’avérer utile notamment en cas de rapatriement ou d’intervention médicale spécifique.
Il est important de se renseigner également sur sa destination afin de prendre connaissance des recommandations et vérifiez les vaccinations nécessaires en cliquez ici.
Administratif
Avant de partir, pour les pays hors Europe, il est de la responsabilité des étudiant-es de posséder un passeport valide à la date du retour de mobilité et un visa étudiant en conformité. Consulter le site du ministère de l’Europe et des affaires étrangères afin de prendre connaissance des démarches spécifiques selon les pays.
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Vous devez vérifier les informations et suivre les recommandations du MEAE concernant la destination de mobilité sur https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/