Conditions de départ à l'étranger

Sélection des candidats
Bourses de mobilité
Formalités à accomplir avant le départ

 

Free movers
 
1. Les candidats free movers de l’année universitaire 2016-2017
sollicitant la validation de leur année doivent envoyer un dossier
à M. Verin avant le 5 septembre 2017.
Ce dossier doit comporter :
* une lettre de demande de validation des études suivies à l’étranger,
* une lettre explicative résumant cette année universitaire,
* un portfolio de 8 à 10 pages des projets réalisés et les notes officielles
de l’école d’accueil.
 
2. Les free movers de l’année universitaire 2017-2018
sont priés de bien vouloir se faire recenser avant le 15 octobre par mail auprès de M. Verin (benoit.verin@paris-valdeseine.archi.fr)

Une copie de la lettre d’acceptation ou le certificat d’inscription sera à joindre au mail.

 

Les départs s'effectuent :

  • En 3ème année de licence et en 1ère année de master pour un ou deux semestres consécutifs dans un même établissement d'accueil.
  • En 2ème année de master, pour le 1er semestre de l’année académique. Le mémoire devra être soutenu à l'ENSAPVS.

Aucune équivalence ne sera accordée à des matières autres que celles de l’année de départ des étudiants.
Sont autorisés à postuler à la date définie par l'ENSAPVS, les étudiants ayant validé toutes les UE des semestres précédant celui du dépôt de la candidature.


Sélection des candidats

Les candidats au départ devront présenter un dossier comprenant les documents suivants :

  • une fiche de candidature classant les trois destinations choisies
  • une lettre de motivation présentant les objectifs poursuivis en participant au programme d’échange
  • un portfolio relié de format 21 X 29,7 cm comportant au moins dix photographies ou photocopies de travaux personnels.
  • un certificat de connaissance en langue étrangère signé par un professeur de langue de l'école. Les attestations de TOEIC et TOEFL sont également acceptés.
  • pour les étudiants arrivés en équivalence, les relevés de notes des années précédentes doivent également être fournis.

La présélection des candidats sera faite à partir des dossiers présentés au mois de décembre précédant le départ.

Le départ des étudiants présélectionnés sera confirmé en mars. Une liste complémentaire sera publiée, permettant la réattribution des places non-attribuées ou laissées libres suite à des abandons. La réattribution ne pourra se faire que dans la limite des processus d'inscription dans les établissements partenaires.

Un contrat signé par l’étudiant avec le responsable pédagogique de l’échange comportera la liste des cours projetés dans l’établissement d’accueil.

Au retour de l’étudiant, les résultats obtenus à l’étranger seront validés :

  1. sur la base du respect du contrat d’études et des relevés de notes délivrés par l’établissement d’accueil ;
  2. lors d’une journée de restitution, par la présentation des projets effectués dans le pays d’accueil (en cours de modification)

Aux fins de cette restitution, chaque étudiant devra présenter un panneau de format A0, blanc et rigide, indiquant clairement le nom de son auteur et de son université d’accueil, et rendant compte d’une sélection parmi les projets effectués. Des titres, des légendes, des indications de programme expliciteront très lisiblement ces projets.

Aucune équivalence ne sera accordée en dehors des conditions de cette présentation.


Bourses de mobilité

Des bourses de mobilité pourront être accordées aux étudiants partant dans le cadre d’un programme d’échange. Toutes les demandes de financements, excepté celles relatives aux bourses sur critères sociaux (CROUS), sont effectuées par le Service Relations et Partenariats internationaux de l'ENSAPVS, qui se charge de la répartition selon les critères établis par les bailleurs de fonds.


Formalités à accomplir avant le départ

  1. Les étudiants admis au départ devront prendre une inscription administrative à l’ENSA Paris-Val de Seine avant leur départ.
    Les étudiants partant dans le cadre d’une convention inter-établissements seront exonérés des droits d’inscription dans l’établissement d’accueil.
  2. Les étudiants devront demander, avant leur départ, la carte européenne d'assurance maladie s’ils partent dans un pays européen. Cette carte peut être obtenue auprès des mutuelles étudiantes (LMDE ou SMEREP). Les étudiants partant sur un autre continent devront prendre une assurance privée.
  3. Les étudiants devront remettre au Bureau des échanges internationaux :
    • un contrat d’études dûment rempli et signé par leur coordinateur pédagogique (pour la validation de leur année d’études dans l’établissement d’accueil) ; Pour le rendez-vous avec leur coordinateur, les étudiants devront se munir du programme pédagogique de leur établissement d’accueil, qu’ils se seront procuré sur le site internet de celui-ci ou, le cas échéant, auprès du Service Relations et Partenariats internationaux de l’ENSAPVS ;
    • l’original d’un relevé d'identité bancaire (RIB) à leur nom (pour le versement des bourses) ;
    • leur adresse électronique (pour transmission des informations nécessaires au bon déroulement de leur année à l’étranger). Il est également vivement recommandé de s'inscrire au registre des Français établis hors de France et de solliciter une carte consulaire.
  4. Les étudiants devront choisir avant leur départ, leur tuteur et le sujet de leur futur mémoire de master 2.



ENSA Paris-Val de Seine
3/15, quai Panhard et Levassor
75013 Paris